Αγαπητά μέλη του Σωματείου,
Στο πλαίσιο της συμμόρφωσης του Σωματείου με τον κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τα προσωπικά δεδομένα (GDPR) σας ενημερώνουμε για τα κάτωθι:
«Τα δεδομένα του Σωματείου και του Κέντρου Ημέρας τηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των καταστατικών σκοπών της Εταιρείας και της λειτουργίας της… Ειδικότερα τα προσωπικά δεδομένα των μελών που δεν εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από το καταστατικό ή/και δεν τηρούν τις διατάξεις του καταστατικού του σωματείου και ως εκ τούτου διαγράφονται από μέλη κατόπιν αποφάσεως του αρμοδίου Οργάνου, τηρούνται για 3 έτη.»
Σύμφωνα με τη διάταξη του υπ. αριθ. 4 Άρθρου του Καταστατικού του Σωματείου περί «Εισόδου-
Αποχωρήσεως-Αποβολής-Δικαιωμάτων-Υποχρεώσεων Μελών» ορίζονται σαφώς τα κάτωθι:
«Μέλος του Σωματείου ιδρυτικό, τακτικό ή αρωγό το οποίο ΔΕΝ εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του απορρέουν από το παρόν καταστατικό ή βλάπτει τους σκοπούς του Σωματείου και δεν τηρεί τις διατάξεις του καταστατικού καθώς επίσης και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης των μελών και του Διοικητικού Συμβουλίου και καθυστερεί τις συνδρομές τουλάχιστον δύο (2) ετών, διαγράφεται από αυτό με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.»
Κατόπιν τούτων, σας ενημερώνουμε ότι το Σωματείο οφείλει να προβεί σε υποχρεωτική εκκαθάριση του
μητρώου μελών, ήτοι διαγραφή των οικονομικά μη τακτοποιημένων μελών. Για τον λόγο αυτό σας
προσκαλούμε να παραστείτε σύμφωνα με τα ανωτέρω προβλεπόμενα στη συνεδρίαση του Διοικητικού
Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως με θέμα:
ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΜΕΛΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ
ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ GDPR την Τετάρτη 4 Σεπτεμβρίου 2024 και ώρα 18:00 (επαναληπτική σε περίπτωση μη απαρτίας: ώρα 19:00) στην έδρα του Σωματείου επί της οδού Παλαιολόγου 1 στην Καστοριά, προκειμένου να αναπτύξετε τις απόψεις σας σχετικά ή να τακτοποιήσετε τις οικονομικές σας εκκρεμότητες και παράλληλα να καταθέσετε υπεύθυνη δήλωση συγκατάθεσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τα προσωπικά δεδομένα (GDPR).
Η Πρόεδρος
Ξανθίππη Μπαλλή
